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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

halcythex
Königsberger Str. 12
56457 Westerburg
Deutschland

Telefon: +49213344027
E-Mail: contact@halcythex.sbs

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
  • Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer)
  • Kommunikationsdaten (Anfragen, Nachrichten)
  • Anmeldedaten für unsere Bildungsangebote
  • Zahlungsinformationen (verschlüsselt)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Durchführung von Website-Layout-Schulungen und Beratungsleistungen
  • Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
  • Vertragsabwicklung: Abwicklung von Buchungen und Zahlungen für unsere Bildungsangebote
  • Website-Optimierung: Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Angebote
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Zweck Rechtsgrundlage Artikel DSGVO
Vertragserfüllung Erfüllung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b
Kundenanfragen Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f
Newsletter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a
Buchhaltung Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie kostenfrei berichtigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@halcythex.sbs oder wenden Sie sich schriftlich an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logs: 7 Tage
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt
  • Sichere Server: Hosting auf Servern mit höchsten Sicherheitsstandards
  • Zugangskontrolle: Strenge Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten
  • Regelmäßige Backups: Sichere Datensicherung zum Schutz vor Datenverlust
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Auftragsverarbeiter: Hosting-Provider, E-Mail-Service-Provider (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen (verschlüsselt)
  • Rechtliche Verpflichtungen: Bei behördlichen Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage
  • Ihre Einwilligung: Wenn Sie explizit zugestimmt haben

Wichtiger Hinweis:

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Alle unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Komfort-Cookies: Für erweiterte Funktionen wie Spracheinstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: contact@halcythex.sbs
Telefon: +49213344027
Post: Königsberger Str. 12, 56457 Westerburg

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Rheinland-Pfalz ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025